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Julie Gargass

Institutssekretariat II

Kontakt

Aufgabenbereiche

  • Verwaltung des Institutsbudgets, Rechnungswesen (SAP-Beauftragte)
  • Auskunfterteilung an InstitutsmitarbeiterInnen und Studierende
  • Administration der Gastvorträge
  • Betreuung des Institutskopierers (Service, Toner, Papier, Kartenverkauf)
  • Dienstwege (Dekanat, Personalabteilung, Quästur, Studienabteilung)
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Posteingang und -ausgang (Frankiermaschine)
  • Dienstzettel (Reparaturen, Bestellung, Service)
  • Reinigungsbeauftragte
  • Brandschutzbeauftragte
  • Außenkontakte
  • Abwesenheitsverwaltung (Krankenstände und Pflegefreistellungen)

Öffnungszeiten

Dienstag bis Donnerstag

8:00-10:00

11:00-12:0012:30-14:00

Kurzfristige Änderungen werden per Aushang bekannt gegeben.

Institut für Slawistik
Universität Wien

Spitalgasse 2, Hof 3
1090 Wien

T: +43-1-4277-428 01
F: +43-1-4277-9 428
E-Mail
Universität Wien | Universitätsring 1 | 1010 Wien | T +43-1-4277-0
Letzte Änderung: 18.08.2015 - 13:48